תכנון נכון של מצגת עסקית

מצגות עסקיות נועדות בד"כ להוות בסיס לתחילתו של קשר עסקי בין מציג המצגת לבין הצופים בה. מצגת איכותית יוצרת אצל הצופה רושם ראשוני חיובי ועשוי לסייע להמשך התהליך העסקי בעוד שמצגת שאיננה איכותית עשויה לחסום כל יכולת להתקדמות – לרושם הראשוני יש הזדמנות אחת בלבד !.

24/10/2010

הסינרגיה שבין המצגת והמציג

הצלחתה של מצגת משלבת פעולה משלימה בין המצגת עצמה לבין המציג – חייבת להיות הרמוניה בין המופיע במצגת לאופן הצגתה, חייב להיות תיאום בין המסרים העסקיים המועברים על ידיהם ואיכותה של המצגת אמור לאפשר למציג להציג את דבריו בביטחון ולתמוך ולחזק את המסרים שברצונו להעביר לצופה.

מצגות ניתנות להצגה גם בשילוב קריינות וללא מנחה אנושי ובעת תכנון המצגת יש להגדיר נושאים אלו.

תכנון המצגת

הבסיס לבניית מצגת עסקית מוצלחת נעוץ בתכנון וחשיבה מדוקדקת. בשלב התכנון יש להתייחס לנושאים הבאים:

• מיהו קהל היעד של המצגת (לקוחות פוטנציאליים, משקיעים).
• הגדרה של המסרים העסקיים שמעוניינים להעביר (היתרונות העסקיים של החברה, של המוצר).
• המבנה הלוגי הנכון להעברת המסר.
• אופי ההצגה (תערוכה, פנים מול פנים).

פונקציונאליות וויזואליות

מצגת מושכת צריכה לבלוט בעיצובה, באווירה, בתמונות והאיורים המשולבים בה ואופן חשיפתם, אופן הצגת המלל, שילוב סאונד וקריינות וכדומה.
במצגות בהם מעורבת פעולה ע"י הצופה כדוגמת מעבר בין השקפים וכדומה יש לתכנן פונקציונאליות נוחה וידידותית שתהיה אינטואיטיבית להפעלה לצופים בעלי רקע טכנולוגי שונה.

טכנולוגיה

בחירה של הטכנולוגיה הנכונה באמצעותה תפותח המצגת חשובה לא פחות משלב התכנון העסקי והעיצוב. בחירה נכונה בטכנולוגיה תאפשר גמישות עסקית ותפעול קל ונוח. בעת בחירת הטכנולוגיה וסביבת הפיתוח יש להתייחס לנושאים הבאים:

• האם המצגת תוצג על ידי מנחה או תופעל באופן אוטומטי.
• על גבי איזו מערכת הפעלה תורץ המצגת ?
• האם המצגת תוצג על בסיס האינטרנט, באמצעות חלוקת CD או תותקן על גבי מחשב ?
• האם המצגת תוצג על גבי מסך מחשב או באמצעות מקרן ? מהי הרזולוציה הנדרשת ?

השוואה בין טכנולוגיות

מצגת ב Power Point

יתרונות

• פשוטה ומהירה לביצוע.
• מודולארית מאוד ובעלת כלים מובנים לניהול.
• סביבה זמינה ברוב המחשבים והנה חלק מהתקנת ערכת Microsoft Office.
• ניתנת להצגה במגוון רחב של דפדפנים וקל לייצר גרסה לאינטרנט, למחשב ול- CD.
• ניתנת לשינויים ע"י מכין המצגת עצמו ללא מעורבות של איש מקצוע..

חסרונות

• יכולת מולטימדיה נמוכה ביחד למצגות פלאש ווידאו.
• ביצועי הצגה דרך האינטרנט חלשים.

מצגת פלאש

יתרונות

• מרשימה ובעלת מגוון רחב של יכולות ויזואליות.
• מאפשרת שילוב טבעי של וידאו, תלת מימד, סאונד וכדומה.
• ניתן לייצר גרסה סגורה להרצה שאיננה מחייבת התקנה של תוכנה או תוסף כלשהוא מעבר לפלאש.
• בהצגה על גבי האינטרנט ניתן להתחיל לצפות במצגת כאשר ברגע היא עדיין ממשיכה להיטען.
• פלאש הנה תוכנה וקטורית ולכן ניתן לתת מענה קל למגוון רחב של רזולוציות.

חסרונות

• משך ההכנה גבוה מהכנה של מצגת מקבילה ב- PowerPoint.
• מחייבת ידע מקצועי בפלאש.

מצגת בוידיאו

יתרונות

• מרהיבה מבחינת יכולות מולטימדיה.
• עלות ההפקה הגבוהה ביותר.
• מחייב סביבת ריצה חזקה בכדי להציג באיכות ובביצועים גבוהים.
• ניתנת להפעלה מכל מחשב באמצעות נגן מדיה שמותקן כברירת מחדל בד"כ.

חסרונות

• לא ניתן לייצר אינטראקציה עם הגולש והיא מוקרנת כסרט וידאו לכל דבר.
• כל שינוי מחייב זמן שמירה רב.
• קבצי המצגת גדולים מאוד.
• שינוי רזולוציה תשפיע אל איכות הסרט הנצפה.